Un modèle de conformité pour la nouvelle èreUn cadre de conformité pour la nouvelle ère

Visualisez et respectez les seuils obligatoires et volontaires, en automatisant vos exigences de conformité réglementaire et organisationnelle qui s’étendent aux domaines de responsabilité stratégiques, d’entreprise, de département et à tous vos domaines de responsabilité en matière de conformité à la gouvernance.

Aperçu

Notre plateforme Government Framework© permet de mettre en place une solution de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) entièrement intégrée qui englobe la stratégie, l'entreprise, le département et tous vos domaines de responsabilité en matière de conformité à la gouvernance.

Les municipalités se trouvent dans une phase de nouvelle ère en termes de conformité. Pour chaque domaine de l’administration locale, il existe un texte de loi qui doit toujours être respecté, que ce soit en interne ou par l’intermédiaire de parties externes. L’industrie établit désormais des références en termes de pratiques et de procédures de conformité, telles que les procédures de traitement des plaintes conformément aux normes du pays concerné, les pratiques en matière de poursuites judiciaires, etc.

Nous permettons à votre organisation de respecter les exigences obligatoires (lois et règlements) et volontaires (politiques et procédures de l’entreprise) en consolidant les informations pertinentes dans une vue unique et en automatisant vos exigences réglementaires et organisationnelles en matière de conformité.

Principaux avantages

Aider les organisations à respecter les limites et les réglementations.

Engagement

Permettre à chaque service de s’engager à utiliser ses pouvoirs de manière ferme, équitable et cohérente, et d’être perçu comme tel.

Transparence

Démontrer la transparence du processus de conformité.

Règlementation

Renforcer la bonne gouvernance et assurer une réglementation efficace.

Communauté

Renforcer la capacité de votre organisation à répondre aux aspirations de la communauté.

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Intégration

Les avantages de l’intégration de la gouvernance, du risque et de la conformité (GRC)

Une duplication substantielle des tâches se produit lorsque la GRC est gérée de manière indépendante. Le chevauchement et la duplication des activités de GRC ont un impact négatif sur les coûts opérationnels de votre organisation et sur les matrices de GRC. Par exemple, chaque service interne peut être audité et évalué par plusieurs groupes sur une base annuelle, ce qui engendre des coûts inutiles et des résultats dissociés. Notre approche intégrée permet à votre organisation d’accéder en temps réel à des rapports consolidés de GRC à une époque où les risques sont interdépendants et les contrôles partagés.

Si elles ne sont pas intégrées, si elles sont abordées dans une approche traditionnelle « en silo », la plupart des organisations doivent faire face à un nombre ingérable d’exigences liées à la GRC en raison des changements technologiques, de l’augmentation du stockage des données, de la mondialisation des marchés et de l’augmentation de la réglementation.

Une approche intégrée de la conformité garantit que les bonnes personnes obtiennent les bonnes informations au bon moment, que les bons objectifs sont établis et que les bonnes actions et les bons contrôles sont mis en place pour faire face à l’incertitude et agir avec intégrité. Lorsque la GRC est bien menée, les avantages s’accumulent.

Avantages

Informations de meilleure qualité permettant à la direction de prendre plus rapidement des décisions plus intelligentes.
Optimisation des processus par l'élimination des activités sans valeur ajoutée et la rationalisation des activités à valeur ajoutée afin de réduire les délais et les variations indésirables.
L'identification des domaines de redondance et d'inefficacité permet d'allouer plus efficacement le capital financier et humain.
L'effet net de toutes les activités ci-dessus signifie que les activités de GRC sont dirigées plus efficacement vers les personnes et les départements appropriés.
Lorsque les risques sont gérés plus efficacement, la réputation de l'organisation s'en trouve renforcée.
La réduction des coûts contribue aux gains globaux que représentent des activités de GRC efficaces.

Modèle

Un modèle de conformité optimal

Un modèle de conformité dans les secteurs des administrations locales et des districts scolaires devrait chercher à éduquer et à informer lorsque de véritables tentatives de conformité sont faites. De même, il doit imposer la pleine force de la loi lorsqu’il existe des preuves de non-conformité grave ou de plages répétitives systématiques. Dans le cadre d’une approche holistique de la conformité, nous vous aidons à mettre en place des systèmes et des processus qui permettent aux municipalités, aux conseils municipaux et aux districts scolaires de se conformer à la loi et de détecter régulièrement ceux qui ne le font pas. Nous permettons à vos services d’utiliser une variété de tactiques pour obtenir des informations sur les normes de gouvernance et/ou en réponse à des plaintes concernant les pratiques.

Optimisation

Réduire les coûts de mise en conformité, la duplication des activités de mise en conformité et l’impact sur les opérations, et passer à un modèle optimal.

Information

Améliorer la qualité de l’information, la cohérence des processus répétitifs et la capacité de collecter des informations rapidement et efficacement.

Récompenses

Créer un environnement efficace permettant de découvrir certaines des récompenses cachées qui peuvent être obtenues grâce à une meilleure conformité.

Écoles primaires et secondaires (K-12)

Écoles primaires et secondaires et conformité (K-12)

Les établissements d’enseignement doivent respecter un large éventail de lignes directrices et de règlements établis par des agences gouvernementales et associations non gouvernementales afin de recevoir un soutien financier et de conserver leur accréditation. Le responsable de la conformité d’un école fait connaître les politiques, coordonne les programmes visant à promouvoir l’observation des lignes directrices et rend compte à un administrateur de haut niveau.

Dans certains cas, les règlements peuvent s’appliquer à l’ensemble d’une institution. Dans d’autres cas, les responsables de la conformité travaillent au sein d’un programme ou d’un département spécifique, comme le département des sports d’une université, où le responsable de la conformité doit s’assurer que les étudiants-athlètes se conforment aux normes académiques et n’enfreignent pas les directives de l’association athlétique.

Notre plateforme Government Framework© aide les responsables de la conformité des écoles à s’assurer que le corps enseignant, le personnel et les étudiants agissent dans le respect des lignes directrices et des règlements régissant un centre d’enseignement. Il leur permet de se tenir au courant des réglementations en vigueur, de contrôler ces pratiques et de conserver tous les documents nécessaires pour certifier la conformité. Le rapport de notre système aide le responsable de la conformité à établir une relation et à communiquer avec les organismes de réglementation appropriés.

Avantages :

Découvrir de meilleures données pour améliorer les décisions, car la direction en apprend davantage sur ce qui se passe au niveau de l'activité.
Une meilleure prise en compte des intérêts des parties prenantes, à savoir la "protection de l'intérêt collectif des étudiants".
Amélioration des relations avec les régulateurs et les autres parties prenantes.
La communication d'informations précises et transparentes, accessibles au public.
Clarté pour les parties prenantes qui paient pour les services scolaires que l'école est en conformité avec ses obligations statutaires.
Contribuer à attirer et à fidéliser des enseignants et des membres du personnel administratif talentueux et garantir l'engagement des employés.

Franchissez le pas et passez de l’ordinaire au légendaire.

Les leaders tirent des enseignements et acquièrent la confiance et la résilience nécessaires pour faire face aux situations difficiles.