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Adoptez l'avenir de la cartographie des processus

Débloquer l’efficacité et conduire la transformation avec le logiciel de cartographie des processus basé sur l’IA logiciel de cartographie des processus

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Facile à utiliser. Puissant. Complet.

Une plateforme dédiée à la cartographie des processus, offrant une flexibilité basée dans le cloud sans empreinte informatique. Donnez vie aux opérations de l'entreprise avec un logiciel de cartographie visuelle des processus pour améliorer la productivité et obtenir des résultats prévisibles - le tout avec une seule plateforme facile à utiliser.

  • Découvrir et cartographier
    Une source unique de vérité avec de multiples options de visualisation.
  • Conception
    Des formulaires sophistiqués pour toutes les parties prenantes, au bureau ou en déplacement.
  • Appropriation
    Créez une transparence totale et un sentiment d'appartenance pour tous les départements.
  • Entraînement
    Vitesse et volume en imitant la plupart des interactions entre l'homme et l'ordinateur.
  • Créer
    Des documents contenant des données clés et automatisés rapidement et facilement.
  • Amélioration continue
    Accepter la rétroaction dans le cadre d'un système ouvert et honnête.
  • Optimiser
    Améliorez vos performances et vos connaissances grâce à l'intelligence des processus.
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Avantages des processus clés

Améliorez la façon dont les gens travaillent grâce à la gestion des processus.

Propriété

Permet aux employés d’être libres de produire leurs résultats clés.

Engagement

Une plateforme de collaboration qui encourage l’innovation.

L'excellence

Améliore l’exécution de l’équipe et l’expérience du client.

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Cartographie complète des processus organisationnels

Comprendre et optimiser vos processus

Rendre les processus visibles, vérifiables et faciles à contrôler présente de réels avantages pour les organisations de toute taille. Ce n’est que lorsque vous pouvez visualiser les tâches individuelles qui composent vos processus opérationnels que vous pouvez commencer à réduire les goulots d’étranglement, à rationaliser vos opérations et à optimiser vos ressources.

  • Avec ProcessPro, vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle total sur les processus de votre entreprise. Utilisez le logiciel de cartographie visuelle des processus pour encourager la collaboration au sein de l'entreprise, accroître la responsabilisation et améliorer vos processus, le tout à partir d'une plateforme conviviale.
  • Intuitif - Transformez les diagrammes de processus complexes, les diagrammes Visio et les documents de procédures en diagrammes de processus clairs, simples et accessibles.
  • Flexible - Créez des diagrammes de processus cohérents et conformes, tout en ayant la possibilité de modifier et d'améliorer facilement les processus individuels.
  • Personnalisable - Personnalisez les tableaux de bord pour mettre en évidence les processus et les actions les plus pertinents pour vous.

Normalisation et contrôle accrus

La cartographie des processus prend des informations éparpillées et ad hoc sur les processus et les rassemble en un seul endroit pour que tout le monde puisse les voir. Cela permet d’améliorer la visibilité et la conformité, de réduire la confusion et d’assurer le bon fonctionnement des processus.

Collaboration accrue

La cartographie des processus instaure une culture dans laquelle chacun a son mot à dire sur les processus qui le concernent. Le retour d’information constant, les suggestions et la notation par étoiles encouragent les employés à faire part de leurs idées sur la manière d’optimiser leurs tâches.

Une marge de progression

La cartographie visuelle de vos processus vous aide à comprendre pleinement le fonctionnement de votre organisation et à identifier les inefficacités et les possibilités d’automatisation afin de réduire les coûts et d’augmenter la productivité.

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Qu’est-ce que la cartographie des processus ?

Votre guide pour une gestion réussie des processus gouvernementaux

1

Obtenir l'adhésion des dirigeants

Aidez à convaincre les décideurs de l’importance de l’amélioration des processus en soulignant les effets négatifs des inefficacités opérationnelles et en leur présentant une solution logicielle facile à mettre en œuvre.

Obtenir l’adhésion des dirigeants à l’amélioration des processus
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2

Susciter l'engagement et créer la responsabilité

La collaboration est la clé d’une cartographie des processus réussie. Les travailleurs de toutes les branches de l’administration doivent être impliqués dans la création, la maintenance et l’optimisation de leurs propres processus. Cela permet à chacun de se sentir responsable de la réussite de l’organisation.

Favoriser l’engagement et la réussite de l’amélioration des processus
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3

Normaliser sur la base d'une source unique de vérité

Lorsque les processus sont normalisés, tout le monde connaît la bonne façon d’accomplir une tâche. Et lorsque des améliorations sont adoptées, elles peuvent être rapidement déployées dans tous les groupes d’entreprises concernés.

Les documents de procédure ne fonctionnent pas
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4

Créer une culture d'amélioration continue

Saisir et comprendre vos processus n’est qu’un début. Les processus doivent évoluer avec le contexte changeant de l’entreprise et se développer au fur et à mesure que vous vous développez. Un outil dynamique et visuel de cartographie des processus permet d’itérer facilement sur vos processus et de s’adapter à l’évolution de vos besoins.

L’amélioration des processus commence par votre personnel
Demander l’exemple d’utilisation >

Transformation numérique

Qu’est-ce qui empêche les gouvernements de procéder à la transformation numérique ?

Alors que de plus en plus de gouvernements poursuivent leur transformation, la nécessité d’une refonte totale des processus se fait jour. Mais il est difficile de savoir comment commencer à optimiser les processus gouvernementaux.

La gestion du changement est souvent décourageante et de nombreux gouvernements évitent de se lancer dans l’amélioration de leurs processus. Alors, comment pouvez-vous garantir la réussite des mises à jour des processus opérationnels ? Pour que les gouvernements puissent commencer à se transformer numériquement, ils doivent d’abord comprendre leurs opérations quotidiennes, et la première étape est la cartographie des processus.

  • Augmenter la productivité et l'efficacité, en réduisant les tâches administratives répétitives et en donnant aux travailleurs plus de temps pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
  • Éliminer les procédures papier.
  • Faciliter la gestion des changements grâce à des notifications automatiques sur les modifications apportées aux processus.
  • Créer des processus d'approbation automatisés à plusieurs niveaux qui réduisent les délais d'approbation.
  • Créer des diagrammes de processus simples et clairs que tout le monde peut suivre.
  • Automatiser les processus à faible valeur ajoutée et les remplacer par des processus qui contribuent au succès de l'entreprise.

Répandre la normalisation

Créez des expériencescohérentes pour lestravailleurs et/ou les clients,garantissant un succès continu et soutenant les objectifs globaux de votre entreprise.

Mettre en place des processus conformes

En identifiant les processus qui traitent des données sensibles, une couche de conformité peut être construite avec des enregistrements et des approbations de conformité automatisés.

Prendre en compte tous les résultats

Une carte des processus vous aidera à identifier l’impact de tout changement, garantissant ainsi que chaque secteur de votre entreprise peut apporter les changements dont il a besoin.

Franchissez le pas et passez de l’ordinaire au légendaire.

Les gouvernements qui réussissent utilisent ProcessPro pour obtenir des informations et prendre des décisions plus intelligentes.

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