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Solution de gestion des politiques

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Pourquoi avez-vous besoin d’une solution de gestion des politiques ?

Il est essentiel pour les conseils de maintenir leurs politiques à jour en fonction de l'évolution constante du paysage et des mises à jour de la législation.

Ce processus d’examen est souvent oublié jusqu’à ce qu’un incident se produise et devienne un cauchemar administratif

Il est donc essentiel que les conseils mettent en place un cycle de révision de la politique afin de minimiser le risque de voir se produire l’une des situations susmentionnées.

Les politiques sont essentielles pour garantir le bon déroulement des activités au sein de votre conseil.
Il est essentiel que les politiques soient régulièrement révisées dans le cadre d’un cycle visant à garantir que les employés se sentent en sécurité.
Ainsi, les employés ne sont pas désengagés, les lacunes en matière de connaissances sont facilement comblées et le conseil est en conformité avec la loi.

Gardez une longueur d'avance grâce à notre solution de gestion des politiques.

Nous comprenons l’importance des politiques pour assurer le bon fonctionnement de votre conseil, et nous sommes là pour vous aider à les gérer efficacement.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre solution de gestion des politiques.

Passez à la vitesse supérieure en matière de gestion des politiques.

En l’étayant par des procédures solides grâce à la cartographie des processus. Notre plateforme de cartographie intuitive vous permet d’élaborer rapidement des procédures complexes avec précision, afin que vous puissiez vous concentrer à nouveau sur vos objectifs stratégiques et sur la fourniture de services à la communauté.

Ce que les cadres gouvernementaux apporteront :

Une solution complète qui permettra à votre organisation de gérer efficacement vos politiques.

  • Le diagramme de Gantt est un outil de planification robuste qui permet de s'assurer que les politiques sont révisées régulièrement.
  • Visibilité totale de l'état d'avancement sans double saisie de la part des utilisateurs.
  • Automatisez les notifications pour que les examens soient lancés sans intervention humaine.
  • Les révisions et les modifications de la politique seront suivies grâce à un historique complet des versions.
  • Des rappels automatiques et des formulaires pour maintenir l'équipe sur la bonne voie.
  • escalades automatiques basées sur l'organigramme lorsque l'activité a été ignorée ou que le processus n'a pas été effectué.
  • Acheminement et suivi des approbations
  • Un portail public avec une recherche documentaire complète.
  • Stockage de documents avec suivi complet des métadonnées.
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Policy management GFW
Principaux avantages

Une solution de gestion des politiques qui vous aidera à communiquer vos politiques de manière plus efficace à votre organisation et à faire en sorte qu’elle soit informée des politiques qui la concernent.

Responsabilité

  • La propriété des politiques est liée à l’organigramme.
  • Contrôle complet des révisions et suivi de l’historique.
  • Une vue claire des affectations et des calendriers

Transparence

  • Politiques publiées liées au système de gestion des archives
  • Processus cohérent de mise à jour, de maintenance et de suppression ou d’archivage de la politique.

L’intendance

  • Restez en conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • Sachez quand vos polices expirent afin d’éviter tout conflit potentiel.

Flux de travail

  • Rappels sur la date de mise à jour des politiques.
  • Des flux de travail automatisés pour saisir/mettre à jour les changements.
  • Accessible au public/à l’extérieur.
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Franchissez le pas et passez de l’ordinaire au légendaire.

Les dirigeants en tirent des enseignements et acquièrent la confiance et la résilience nécessaires pour faire face à des situations difficiles.

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